Rapprochement automatique factures et BL par IA

Le problème

La directrice d'une chaîne de magasins passe 30 heures par mois à rapprocher des factures fournisseurs avec des bons de livraison. Le process : chercher les factures dans la boîte mail, les ouvrir une par une, comparer avec les BL reçus en magasin, noter les écarts dans un fichier Excel, puis transmettre à la comptabilité. 30 heures. Chaque mois. Depuis des années.

La solution

Mise en place d'une IA d'extraction documentaire :

1. 1. L'IA lit automatiquement les factures reçues par email
2. 2. Elle les compare aux bons de livraison enregistrés
3. 3. Si tout correspond (80% des cas), envoi direct à la comptabilité
4. 4. Si écart détecté, alerte à l'équipe pour traitement manuel